just-medical! ist eine Full-Service-Agentur für die Gesundheitsbranche mit einem engagierten Team aus Expert*innen in der Schweiz. Im Januar 2022 übernahm die W4 just-medical! und baute dadurch ihre Präsenz im HealthCare-Sektor signifikant aus. Darüber hinaus können dank der technischen Expertise der W4 die digitalen Dienstleistungen von just-medical! weiterentwickelt und skaliert werden.
Mit mehr als 365'000 registrierten Usern (HealthCare Professionals) hat sich die Seite zu einer der meist benutzten medizinischen Plattformen im deutsch- und französischsprachigen Raum entwickelt. Zu den umfangreichen Angeboten im HealthCare-Bereich gehören unter anderem medizinische Fortbildungen und E-Learning-Angebote (med-congress) sowie ein Stellenangebots-Portal (med-jobs).
Die Herausforderung
Die Plattformen med-congress und med-jobs sind eine wichtige Informationsquelle für Gesundheitsfachkräfte, die stets auf der Suche nach aktuellen Informationen zu medizinischen Themen, Fortbildungsmöglichkeiten und Stellenangeboten sind. Um diese Informationen den Usern bereitzustellen, mussten die HealthCare Expert*innen täglich die Partnerseiten auf aktuelle Events und Jobs überprüfen. Die tägliche Aktualisierung der Plattformen verlangte eine mühsame manuelle Übertragung der relevanten Informationen, was nicht nur zeitraubend war und wertvolle Arbeitsressourcen in Anspruch nahm, sondern auch Raum für Fehler liess.
Die Lösung: n8n Automatisierung
Um dieser mühevollen Aufgabe zu begegnen und die Effizienz zu steigern, wendeten sich die Gesundheitsexpert*innen von just-medical! an ihre Kolleg*innen der W4. Die Software-Expert*innen der W4 kamen schnell auf die ideale Lösung: Automatisierung mit n8n.
Was ist n8n? n8n ist eine Automatisierungs-Software, welche es ermöglicht, komplexe Workflows zu erstellen und auszuführen und damit Webanwendungen zu automatisieren. Es ermöglicht die Erstellung sowohl einfacher als auch komplexer Workflows, die über verschiedene Trigger ausgelöst werden können. Diese Workflows können sogenannte Knoten (Nodes) aus externen APIs oder auch benutzerdefinierte Integrationen verknüpfen, um so Arbeitsabläufe zu automatisieren. Als n8n Support Agentur unterstützt die W4 Unternehmen auf diese Art dabei, ihre Effizienz zu steigern und Zeit sowie Ressourcen zu sparen. Wiederkehrende Aufgaben werden dadurch automatisch erledigt, können nicht vergessen werden und erfordern keine weitere Zeitinvestition.
Automatisierung von med-congress und med-jobs
Auf med-congress erhalten User aktuelle Daten zu medizinischen Fortbildungen, Kongressen und E-Learnings. Der bisher manuell ausgeführte Prozess, bei dem Events auf med-congress aufgeführt wurden, wurde durch n8n revolutioniert. Ein integrierter Workflow prüft nun periodisch (jede Nacht) auf neue Events und pflegt diese automatisch auf das med-congress Portal ein.
Beispiel eines Workflows für med-jobs.
Die Plattform med-jobs ist ein umfangreiches Stellenportal, auf welchem Stellenangebote für Ärzt*innen, Pflegepersonal und andere Medizinberufe aufgeführt sind. n8n wurde genutzt, um alle Jobangebote der Partnerportale von med-jobs regelmässig (ebenfalls immer nachts) zu prüfen und die entsprechenden Stellen automatisch auf med-jobs live zu schalten.
Die Implementierung von n8n hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Qualität der Dienstleistungen von just-medical! verbessert. Die Automatisierung ermöglicht es dem Team, sich auf die Kundenkommunikation und Weiterentwicklung ihrer Services zu konzentrieren, ohne von manuellen Prozessen ausgebremst zu werden.
