Die ARGO-HYTOS Gruppe ist ein weltweit agierender Anbieter für hydraulische Systemlösungen , der mit innovativen Fertigungslösungen und modernsten Produktionsanlagen neue Massstäbe in der Branche setzt. Mit Standorten in zahlreichen Ländern und einem globalen Netzwerk von Produktionsstätten treibt das Unternehmen kontinuierlich technologische Fortschritte voran. Ob Hydraulikkomponenten, Filtersysteme oder kundenspezifische Lösungen – ARGO-HYTOS steht für höchste Qualität, Effizienz und Innovationskraft.
Doch bei einer Organisation dieser Grösse geht es nicht nur darum, Maschinen und Prozesse zu optimieren. Wie stellt ein Unternehmen dieser Grösse zuverlässig sicher, dass alle Mitarbeiter – von den Produktionslinien bis hin zur Geschäftsführung – stets auf dem gleichen Informationsstand sind?
Herausforderung und Zielsetzung
In den Produktionsstätten von ARGO-HYTOS arbeiten täglich zahlreiche Mitarbeiter daran, die hohen Standards des Unternehmens in Qualität und Effizienz aufrechtzuerhalten. Damit alle Teams, von der Fertigung bis zur Verwaltung, stets auf dem aktuellen Stand sind, braucht es eine reibungslose interne Kommunikation. Informationen zu Unternehmenszielen, neuen Strategien oder betriebsrelevanten Updates müssen schnell, zuverlässig und gezielt verteilt werden.
Zwar gab es bereits ein Intranet, doch das zugrunde liegende CMS erfüllte die Anforderungen nicht. Wichtige Mitteilungen erreichten die Belegschaft oft nur verzögert oder gar nicht. Die vorhandenen stationären Computer in den Werken wurden nicht einheitlich genutzt, und die Informationsverwaltung war zeitaufwändig. Ziel war es, eine moderne und benutzerfreundliche Lösung zu schaffen, die den Informationsfluss optimiert und den administrativen Aufwand reduziert.
Die Kernanforderungen an das neue System:
- Schneller Zugriff auf relevante Informationen
Mitarbeiter sollten ohne zeitraubende Anmeldeprozesse direkt an den Infostationen in den Produktionshallen auf aktuelle Neuigkeiten und strategische Updates zugreifen können. Für Mitarbeiter, die an ihren eigenen Computern arbeiten, ermöglicht Single Sign-On (ssO) einen nahtlosen Zugriff über ihr ARGO-HYTOS-Konto, ohne dass eine zusätzliche Anmeldung erforderlich ist.
- Einfache, zentrale Verwaltung
Die Marketingabteilung benötigt eine Plattform, die es ihnen ermöglicht, Inhalte unkompliziert zu steuern, zu aktualisieren und standortübergreifend zu verteilen.
- Gezielte Bereitstellung sensibler Inhalte
Bestimmte Informationen, insbesondere für Führungskräfte, sollten über eine flexible Zugriffssteuerung nur den relevanten Personengruppen zur Verfügung stehen.
ARGO-HYTOS suchte eine Lösung, die nicht nur technisch überzeugt, sondern auch den dynamischen Arbeitsalltag in den Fertigungsstätten unterstützt – mit einer klaren, effizienten und leicht administrierbaren Struktur.
Hubspot Intranet für einfaches Management
Das Projekt begann mit einer gründlichen Analyse der bestehenden Infrastruktur in den Fertigungsstätten von ARGO-HYTOS. Die bereits vorhandenen Computerterminals boten eine solide technische Basis, wurden jedoch nicht für eine zentrale, effiziente Informationsverteilung genutzt.
Nach sorgfältiger Evaluierung verschiedener Systeme fiel die Entscheidung auf HubSpot. Die Plattform überzeugte durch ihre Flexibilität und vor allem durch das unkomplizierte, zentrale Management. Inhalte können intuitiv gepflegt, standortübergreifend verwaltet und bei Bedarf sofort aktualisiert werden – ohne komplexe IT-Prozesse oder zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit der gruppenbasierten Zugriffskontrolle: Während allgemeine Unternehmensinformationen für alle Mitarbeiter frei zugänglich sind, werden vertrauliche Inhalte automatisch gezielt an die jeweiligen Führungsebenen verteilt.
Die Umsetzung erfolgte in enger Abstimmung mit den IT-Teams von ARGO-HYTOS. Die vorhandenen Terminals in den Produktionshallen wurden als zentrale Zugangspunkte definiert und nahtlos in die HubSpot-Plattform integriert. Das System wurde so konfiguriert, dass Mitarbeiter ohne zusätzliche Anmeldeprozesse direkt auf Unternehmensneuigkeiten und strategische Updates zugreifen können. Gleichzeitig gewährleistet die flexible Zugriffskontrolle, dass sensible Informationen nur den dafür vorgesehenen Personengruppen zur Verfügung stehen.
Das Ergebnis ist ein nahtlos integriertes Intranet, das nicht nur den Informationsfluss innerhalb der Fertigungsstätten optimiert, sondern auch die Verwaltung erheblich vereinfacht. Mit HubSpot verfügt ARGO-HYTOS nun über eine Lösung, die Kommunikation und Informationen gewährleistet.
Das Resultat
Mit der Einführung des neuen Intranets hat ARGO-HYTOS einen spürbaren Wandel in der internen Kommunikation erlebt. Mitarbeiter in den internationalen Fertigungsstätten haben jetzt sofortigen Zugriff auf alle relevanten Unternehmensinformationen – direkt über die in den Produktionshallen installierten Computerterminals. Lange Wege zur Informationsbeschaffung oder verzögerte Mitteilungen gehören der Vergangenheit an. Neuigkeiten, strategische Updates und wichtige Ankündigungen sind für alle Mitarbeitenden jederzeit verfügbar, was nicht nur den Arbeitsalltag erleichtert, sondern auch die Effizienz im Produktionsprozess spürbar erhöht.
Die zentrale Verwaltung über HubSpot hat die Arbeit der Marketingabteilung deutlich vereinfacht. Inhalte lassen sich jetzt mit wenigen Klicks aktualisieren und standortübergreifend verwalten, ohne dass komplexe Prozesse oder zusätzlicher Aufwand notwendig sind. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch Raum für wichtigere Aufgaben.
Die neue Intranet-Lösung hat nicht nur den administrativen Aufwand drastisch reduziert, sondern auch das Gefühl von Transparenz und Zusammenhalt im Unternehmen gestärkt. Mit diesem Schritt hat ARGO-HYTOS nicht nur die Kommunikationswege modernisiert, sondern auch die Grundlage für eine noch agilere und effizientere Zusammenarbeit geschaffen – ein entscheidender Meilenstein auf dem Weg der digitalen Transformation.
