Der Kunde:
just-medical! revolutioniert mit seinen facettenreichen, verschiedenen Plattformen wie med-jobs! (Stellenmarkt für das Gesundheitswesen), med-congress (Veranstaltungskalender für medizinische Fortbildungen) oder med-mail die Healthcare-Branche. Anfang 2024 akquirierte just-medical! mit Medinside zudem das führende Nachrichtenportal für den Gesundheitssektor in der Schweiz.
Ausgangssituation, Kundenwunsch und Ziel:
Vor der Implementierung von Odoo kämpfte just-medical! mit vielen Problemen:
- Mangelnde Digitalisierung: Eine Vielzahl der Prozesse war manueller Art und dezentral organisiert.
- Fehleranfällige Buchhaltung: Manuelle Dateneingabe führte zu Fehlern in Offerten, Rechnungen und Sequenzierungen.
- Fehlendes Finanzbuchhaltungssystem: Es gab kein zentrales Finanzbuchhaltungssystem, was die Finanzberichterstattung erschwerte.
- Ineffizientes Projektmanagement: Der Projektfortschritt war nur schwer zu überblicken. Übergaben im Falle von Urlaub oder Krankheit waren aufwändig.
- Unzureichendes HR-Management: Abwesenheitsmanagement, Verträge und Ressourcenplanung waren nicht effektiv organisiert, dezentral abgelegt und mussten händisch gepflegt werden.
just-medical! wünschte sich eine umfassende Digitalisierung ihrer Prozesse, um effizienter zu arbeiten, dezentrale Datensilos zu reduzieren und vor allem die Fehleranfälligkeit manueller Prozesse zu eliminieren.
Die Herausforderung:
Bevor eine Systemlösung auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden konnte, bedurfte es einer Strukturierung der Prozesse, insbesondere des Verkaufsprozesses.
Die Lösung:
W4 evaluierte, welche Open-Source-Systemlösung alle gewünschten Punkte abdecken könnte. Odoo bot just-medical! die passende Plattform für all ihre Baustellen:
- Strukturierter Verkaufsprozess: Zunächst strukturierte W4 ODOO Agentur den Verkaufsprozess vom Erstkontakt bis zum Abschluss neu. Ein spezieller, mehrstufiger Freigabeprozess, den wir in Odoo integriert haben, stellt sicher, dass nur genehmigte Angebote versendet werden können.
- Next-Level Projektmanagement: Ein zentrales Projektmanagement in Odoo ermöglicht nun die Echtzeitverfolgung des Projektfortschritts, reduziert manuelle Fehler und erlaubt es auch, ohne Verzögerung Projekte weiterzuführen, wenn Projektleiter ausfallen.
- Individuelle Sprintplanung: Eine massgeschneiderte Agile-App ermöglicht die optimale Planung und Durchführung von Sprints nach dem SCRUM-Prinzip.
- Effizientes HR-Management: Abwesenheitsmanagement, Verträge und Ressourcenplanung werden in Odoo zentralisiert und optimiert.
- Fehlerfreie Buchhaltung: Automatisierte Dateneingabe eliminiert manuelle Fehler wie doppelte Rechnungsnummern und gewährleistet die Genauigkeit der Buchhaltung.
- Umfassende Dashboards: Echtzeit-Dashboards bieten einen Überblick über alle wichtigen Geschäftskennzahlen.
All das wurde mit der kostenlosen Community-Edition von Odoo umgesetzt. Wenngleich die Basisversion weniger Funktionen enthält als die kostenpflichtige, konnte mit individueller Entwicklungsarbeit eine hervorragende Lösung für just-medical! entwickelt werden.
Die Ergebnisse sprechen für sich:
just-medical! hat die Effizienz seiner Prozesse erheblich gesteigert und die Fehlerquote deutlich reduziert. Das Projektmanagement ist jetzt wesentlich transparenter. Die Buchhaltung ist fehlerfrei und die Finanzberichterstattung deutlich einfacher. Das HR-Management ist optimiert und effizienter als zuvor.
Odoo kann auch Ihrem Unternehmen helfen, seine Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz zu steigern. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.
