Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist sowohl für Nutzer innerhalb der Europäischen Union als auch der Schweiz gültig. Sie wurde in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU, anderen nationalen Datenschutzgesetzen der EU-Mitgliedstaaten sowie dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) der Schweiz erstellt.

Anbieter und im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist:

W4 Marketing AG
Idastrasse 14
8003 Zürich

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

David Köhler
Sie erreichen unsere Datenschutzverantwortiche unter dkohler(at)w-4.com.

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren zuvor aufgeführten Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Allgemeines zu personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung

2.1 Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?

Der Datenschutz hat in unserem Unternehmen einen besonders hohen Stellenwert. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services (z.B. Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular, Newsletteranmeldung) auf unserer Webseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, wie z.B. Erfüllung eines Vertrages oder Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung und in Übereinstimmung mit den für unser Unternehmen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Daten, die wir auf unserer Webseite verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Dienste erhalten. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

Identifikationsdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse)
Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, Adresse)
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

Diese Daten werden ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeitet. Wir halten uns strikt an die Grundsätze der Datenminimierung und Datenvermeidung.

2.2 Zweck der Datenschutzerklärung

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir unsere Webseitenbesucher über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

2.3 Technische und organisatorische Maßnahmen

Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Unsere Webseiten sowie unser Blog haben ein SSL-Zertifikat eingebunden, um die Sicherheit zu erhöhen. Das SSL-Zertifikat wird verwendet um die Daten, welche über HTTP ausgetauscht werden, zu verschlüsseln. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

2.4 Allgemeines zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen.

Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Unternehmen verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO beruhen.

2.5 Allgemeines zur Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Allerdings kann eine Speicherung darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Unternehmen unterliegen, vorgesehen wird.

3. Online Marketing und digitale Kommunikation mit Hubspot

Wir setzen auf unserer Website und unserem Blog die Marketing Automation Software HubSpot der amerikanischen Firma Hubspot Inc., 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, nachfolgend „Hubspot“ ein. Hubspot ist eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Digital Marketing, des Verkaufs sowie des Customer Relation Managements abdecken. Des Weiteren nutzen wir das Tool zu Analysezwecken unserer Webangebote, um diese zu optimieren und Ihnen einen bestmöglichen und nutzerfreundlichen Service zu bieten.

Wir nutzen Hubspot für:

eine Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular mit uns
das Abonnement des Newsletters und den Newsletterversand
das Content Management für unsere Webseite www.w-4.ch und unseren Blog https://blog.marketingblatt.com/
für die Kommentarfunktion auf unserem Blog sowie für das Abonnement eines Blogupdates
für die Erstellung von Landing Pages, die als Teil einer Werbekampagne genutzt werden und Interaktionsmöglichkeiten wie Kontaktaufnahme oder Download von Whitepapern enthalten
für das Social Media Linking bzw. Social Media Sharing
für die Auswertung der Nutzung unserer Webseite (z.B. Zugriffe, besuchte Seiten, Verweildauer, etc.) sowie für die Auswertungen der Nutzung unserer Newsletter (Öffnungsrate, Klickrate, Abmeldungen, etc.)

Detaillierte Information über den Umfang der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, den Zweck, die Speicherdauer sowie die Widerspruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Punkten 3.1 bis 3.6.
Die Inhalte unserer Webseiten sowie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie beispielsweise bei der Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei der Anmeldung zu unserem Newsletter abgeben werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert.

Hubspot verwendet natürlich auch „Cookies“, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns zu ermöglichen. Die erfassten Informationen (z.B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet Hubspot im Auftrag von uns aus, damit wir Reports über den Besuch und die besuchten Seiten generieren und somit unseren Internetauftritt verbessern können. Falls Sie eine Erfassung Ihrer Aktivitäten auf unserer Internetseite und unserem Blog durch Hubspot generell nicht möchten, können Sie diese in der Cookie-Meldung, welche beim ersten Besuch unserer Seiten erscheint, ablehnen.

Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. HubSpot ist unter den Bedingungen des "EU - U.S. Privacy Shield Frameworks" zertifiziert und unterliegt dem TRUSTe Privacy Seal sowie dem "U.S. - Swiss Safe Harbor" Framework. Das heißt, dass eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei zertifizierten Unternehmen im nichteuropäischen Raum den europäischen Datenschutzstandards entsprechen.
Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot finden Sie hier.
Mehr Informationen von HubSpot hinsichtlich der EU-Datenschutzbestimmungen finden Sie hier.
Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie hier.

3.1 Kontaktformular auf Landing Page

Unsere produktspezifischen Landingpages enthalten ein Kontaktformular, welches Sie für die schnelle, elektronische Kontaktaufnahme mit uns nutzen können. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Kontaktanfragen. Denn unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht darin, mit Ihnen auf schnellem Wege zu kommunizieren und Ihre Anfragen zu beantworten. Geben Sie uns Ihre personenbezogenen Daten durch das Kontaktformular bekannt, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten Ihrerseits immer auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sollten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Folgende Daten werden durch die Nutzung des Kontaktformulars erhoben werden:
Ihre E-Mail-Adresse sowie die Anfrage sind Pflichtfelder, damit wir diese bearbeiten und Ihnen eine senden können.
Ihr Name, Vorname und die Anrede sowie der Unternehmensname sind optionale Felder. Die Angaben sind freiwillig und dienen einer richtigen und optimalen persönlichen Ansprache.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet und nicht an unberechtigte Dritte weitergeben. Die Daten werden so lange in unserem Marketing Automation Tool Hubspot gespeichert bis Ihre Anfrage bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn aus der Kontaktanfrage resultiert eine Vertragsanbahnung oder ein Vertragsabschluss. In diesem Fall können und müssen wir Ihre Daten auf Basis der gesetzlich bestimmten Zeiträume aufbewahren. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht.

3.2 Anmeldung Marketingblatt und Newsletter-Marketing

Im Rahmen der Anmeldung für unser digitales Marketingblatt (=Newsletter) erheben wir folgende Daten von Ihnen.
Daten, die Sie im Formular erfassen:

Anrede
Vorname und Name
E-Mail-Adresse
Einwilligungserklärung

Technische Daten, die bei der Anmeldung erhoben werden:

IP-Adresse
Zeitpunkt der Anmeldung und Einwilligungserklärung
Webformular, welches für die Anmeldung genutzt wurde
Informationen zum Double-Opt-In Workflow

Weitere Daten, die im Laufe des Newsletter-Marketing erhoben werden können:

Jeder Newsletter enthält einen Link zu einer Präferenz-Seite, auf der Sie Ihre Interessen (z.B. Marketing Informationen, Events) spezifizieren können, damit wir Ihnen themenrelevante Informationen zukommen lassen können.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt. Registrieren Sie sich für unser digitales Marketingblatt so erhalten Sie direkt im Anschluss eine Bestätigungsmail mit einem Link. Mittels des Links wird Ihre E-Mail-Adresse verifiziert. Diesen Prozess nennt man Double-Opt-In (DOI) und schützt Sie wie auch uns vor einer missbräuchlichen Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse und trägt zum Nachweis bei, dass die Einwilligung auch tatsächlich vom Inhaber der verwendeten E-Mail-Adresse stammt.

Registrieren Sie sich für unser Print-Marketingblatt werden folgende Daten erhoben:

Anrede
Vorname und Name
Unternehmensname
E-Mail-Adresse
Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
Einwilligungserklärung

Optional können Sie uns noch Ihre Telefonnummer mitteilen.

Das Marketingblatt erscheint zweimal im Jahr. Mit der Registrierung für das Marketingblatt Print erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zusendung der kostenlosen Printversion verarbeiten.
Geben Sie uns Ihre personenbezogenen Daten durch die Registrierung bekannt, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten Ihrerseits immer auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den regelmäßigen Versand unseres Marketingblatts verwendet und nicht an unberechtigte Dritte weitergeben. Die Daten werden so lange in unserem Marketing Automation Tool Hubspot gespeichert, wie das Abonnement aktiv ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Jedes digitale Marketingblatt enthält einen Abmeldelink. Zudem können Sie uns jederzeit eine E-Mail an (customer-care(at)w-4.com) schicken und uns Ihren Widerruf mitteilen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Newsletter-Anmeldung gespeichert wurden, werden bei einem Widerruf der Datenverarbeitung und gleichzeitiger Beantragung der Datenlöschung unverzüglich gelöscht.

3.3 Downloads

Wir erstellen regelmäßig Downloads wie Whitepaper, Infografiken, E-Books, Präsentationen, Flyer, etc. Ein umfangreiches Whitepaper oder eine Infografik zu erstellen kostet viel Vorbereitungszeit und damit wertvolle Ressourcen. Mit der Anmeldung zu unserem Marketingblatt erhalten Sie zusätzlich Zugang zu diesen exklusiven und hochwertigen Inhalten. Zu den unter Punkt 3.2 erläuterten Punkten zum Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie dessen Rechtsgrundlage, Speicher-, Widerruf- und Löschfristen erheben wir in Abhängigkeit des Downloads marketingspezifische Daten, wie z.B. Wissenstand oder Erfahrungsstand zum Thema, Benutzung von Systemen, etc. Die Auswertung dieser Fragen helfen uns bei der Erstellung von weiteren Inhalten.

3.4 Kommentarfunktion

Unser Blog enthält eine Kommentarfunktion, mit der Sie Beiträge kommentieren können. Die Nutzung dieser Kommentarfunktion setzt die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse voraus. Alle weiteren Angaben wie Name, Vorname und Webseite sind freiwillige Angaben. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist notwendig, damit man Ihnen evtl. Beanstandungen Ihrer Kommentare im Blog weiterleiten und Sie um eine Stellungnahme hierzu auffordern kann. Geben Sie Ihren Namen und/oder Vornamen bei der Veröffentlichung Ihres Kommentars an, so werden diese publiziert. Ihre E-Mail-Adresse, alle weiteren freiwilligen Angaben sowie der Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars werden im Hubspot gespeichert, aber nicht veröffentlicht, nicht an Dritte weitergegeben und nur zum Zweck der Kommentarfunktion verarbeitet.
Wir behalten uns vor, Kommentare mit beleidigenden, bedrohenden oder rassistischen Inhalten zu löschen.
Geben Sie uns Ihre personenbezogenen Daten durch die Kommentarfunktion bekannt, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten Ihrerseits immer auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden so lange in unserem Marketing Automation Tool Hubspot gespeichert, bis Sie die Verarbeitung widerrufen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kommentarfunktion von Ihnen gespeichert wurden, werden bei einem Widerruf unverzüglich gelöscht. Das bedingt, dass auch alle Kommentare von Ihnen auf unserem Blog gelöscht werden.

3.5 Analytische Daten und Reporting

Mittels Hubspot können wir unter anderem folgende analytischen Erhebungen und Auswertungen durchführen:

die Aktivität auf unserer Webseiten und unserem Blog
Anzahl der Seitenaufrufe und Verweildauer des Webseiten-Besuchers
Klickpfad des jeweiligen Besuchers
Downloads von Dateien, die über die Webseite bereitgestellt werden
Besuche von Landing Pages
Öffnungsraten von E-Mails aus Newslettern und Kampagnen

Durch die Nutzung der Website erklären Sie sich mit der Erhebung analytischer Daten einverstanden. Sie können sich jederzeit über den Button "ABLEHNEN" in der Cookie-Meldung vom Hubspot-Tracking abmelden.

3.6 IP-Tracking und Besucheridentifikation

Wir verwenden das Dealfront-Tool für das IP-Tracking, um Unternehmensbesuche auf unserer Website zu identifizieren. Dealfront analysiert IP-Adressen, um die Unternehmen zu erkennen, die auf unsere Website zugreifen, und liefert Einblicke in Unternehmensnamen, Branchen, Standorte und das Nutzerverhalten auf der Website. Dies hilft uns, unsere B2B-Leadgenerierungsbemühungen zu optimieren. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Marketingmaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 31 Abs. 1 revDSG).

4. Cookies

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Sie darüber informiert, dass wir Cookies verwenden. Zugleich wurden Sie auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen und erhalten die Möglichkeit, einem Setzen von Cookies zu widersprechen. Sollten Sie dem Setzen von Cookies nicht widersprechen, erklären Sie sich durch das weitere Nutzen der Website mit dem Setzen von Cookies einverstanden.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Cookies werden von uns eingesetzt, um Sie beim nächsten Besuch auf unserer Internetseite automatisch wiederzuerkennen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Außerdem ist mittels Cookies eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht (Vgl. 3.6).
Man kann zwischen Erstanbieter- und Drittanbieter-Cookies unterscheiden. Erstanbieter-Cookies sind solche, die für unsere Website gesetzt werden. Alle anderen Cookies sind Drittanbieter-Cookies. Unsere Internetseiten nutzen sowohl Erstanbieter- als auch Drittanbieter-Cookies.

Nicht alle Cookies erheben personenbezogene Daten.
Folgende personenbezogenen Daten können u.a. durch Cookies erhoben werden:

IP-Adresse
Login-Informationen
Folgende nicht-personenbezogenen Daten können u.a. durch Cookies erhoben werden:
Browser-Sprache
Sitzungsinformationen

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Des Weiteren verwenden wir Analyse-Cookies. Diese werden zur Beobachtung des anonymisierten Nutzerverhaltens auf der Website verwendet, zum Beispiel für die Erfassung der Anzahl der Besuche pro Seite. Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die Optimierung der Leistungsfähigkeit und der Gestaltung dieser Website genutzt. Bei diesen Cookies handelt es sich um Drittanbieter-Cookies (z.B. Google Analytics, Hubspot). Die Daten werden jedoch in anonymisierter Form erhoben und ausschließlich von uns verwendet.
Sollten Sie eine Verwendung von Cookies generell nicht wünschen, so können Sie in Ihren Browsereinstellungen gespeicherte Cookies einsehen und löschen sowie allgemein den Umgang mit Cookies kontrollieren. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in der Hilfefunktion Ihres Browser oder beim Hersteller Ihres Browsers. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass wichtige Teile unserer Webseiten und der dort angebotenen Dienste nicht mehr einwandfrei funktionieren, sofern Sie Cookies nicht zulassen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs.1 f DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch nicht-technisch notwendige Cookies (Analyse-Cookies) ist Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Zusatz für Dealfront IP-Tracking

Wir verwenden Cookies in Verbindung mit dem Dealfront-Tool, um IP-Adressen zu verfolgen und Unternehmensbesuche auf unserer Website zu identifizieren. Diese Cookies helfen uns, zu erkennen, wenn dasselbe Firmennetzwerk unsere Seite erneut besucht, wodurch wir unsere B2B-Leadgenerierung verbessern und unsere Dienstleistungen entsprechend anpassen können. Diese Cookies sammeln Informationen wie IP-Adressen und unternehmensbezogene Daten, erfassen jedoch keine personenbezogenen Daten, die einzelne Benutzer identifizieren.

5. Google Analytics

Unser Internetangebot nutzt Google Analytics. Dies ist ein Dienst zur Analyse von Zugriffen auf Internetseiten der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“, und ermöglicht uns die Verbesserung unseres Internetangebotes. Durch Cookies (4.) wird uns die Analyse Ihrer Nutzung unseres Internetangebotes ermöglicht. Die mittels eines Cookies erhobenen Informationen (IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Zugriffsdauer) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Auswertung ihrer Aktivitäten auf unserem Internetangebot wird uns in Form von Berichten übermittelt. Google gibt die erhobenen Informationen gegebenenfalls an Dritte weiter, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die Google Trackingcodes unseres Internetangebotes verwenden die Funktion „_anonymizeIp()“, somit werden IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet, um eine gegebenenfalls mögliche direkte Personenbeziehbarkeit mit Ihnen auszuschließen. Sie können die Installation der Cookies von Google Analytics auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software selbst unterbinden. In diesem Fall kann es allerdings vorkommen, dass Sie nicht sämtliche Funktionen unseres Internetangebotes voll umfänglich nutzen können. Auch durch Browsererweiterungen z.B. tools.google.com/dlpage/gaoptout kann Google Analytics deaktiviert und kontrolliert werden. Durch die Nutzung unseres Internetangebotes erklären Sie sich mit der Verarbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google einverstanden.

Klicken Sie hier, um von der Google Analytics Messung ausgeschlossen zu werden.

6. Einsatz von Google-Maps

Wir setzen auf unserer Seite die Komponente "Google Maps" der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“, ein. Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente "Google Maps" wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Seite, auf der die Komponente "Google Maps" integriert ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird. Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, den Service von "Google Maps" zu deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu müssen Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die "Google Maps" nicht oder nur eingeschränkt nutzen können. Die Nutzung von "Google Maps" und der über "Google Maps" erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“.

7. Social Media

Unsere Website verlinkt auf unseren Facebook-Auftritt sowie auf unsere Profile bei Twitter, Google+, LinkedIn und Xing. Durch die Verlinkung auf die jeweiligen Seiten mittels der Icons werden keine Daten an Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn oder Xing übermittelt.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn und Xing-Seiten sowie ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Wir weisen Sie darauf hin, dass die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten von der Facebook Ltd., der Twitter Inc., der Google LLC, der LinkedIn Inc. und der Xing SE verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Welche Informationen Facebook, Twitter, Google, LinkedIn oder Xing erhalten und wie diese verwendet werden, beschreiben die Anbieter in allgemeiner Form in ihren Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien können Sie hier einsehen:

8. YouTube-Videos

Unsere Webseite verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Normalerweise wird bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert.

Wir haben unsere YouTube-Videos jedoch mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. In diesem Fall nimmt YouTube immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet. Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Sie das Video angesehen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen.

Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies auf Punkt 4 dieser Datenschutzerklärung hin.

9. Hyperlinks

Unsere Webseiten können Hyperlinks zu anderen Internetseiten enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wir überwachen diese Webseiten nicht und sind weder für deren Inhalt noch deren Umgang mit personenbezogenen Daten verantwortlich.

10. Server-Logfiles

Der Hosting-Dienstleister unserer Webseiten erhebt und speichert bei jedem Aufruf unserer Internetseiten automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind unter anderem:

besuchte Webseite
Datum und Uhrzeit des Webseitenbesuchs / der Serveranfrage
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
IP-Adressen

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung unserer Webseiten an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierzu muss die IP-Adresse mindestens für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Zudem dienen uns die Daten in den Logfiles zur Optimierung unserer Webseiten und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Webseiten. Logfiles werden nicht zur Auswertung der Verhaltensweisen der Webseitenbesucher und zu Marketingzwecken genutzt und nicht mit anderen von uns erhobenen Daten von Ihnen in Verbindung gebracht. Die Speicherung von IP-Adressen ermöglicht im Falle von Cyberattacken bzw. im Falle einer rechtswidrigen Nutzung die Strafverfolgung, denn die IP-Adressen können über den Provider einem Nutzer zugeordnet werden, so dass dieser identifiziert werden kann. Aus diesem Grund werden die Logfiles bei unserem Hosting-Partner für die Dauer von 6 Monaten gespeichert und danach gelöscht.
Grundsätzliche Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten in den Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseiten und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb unseres Internetauftritts zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit durch Sie.

11. Ihr Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung, Datenübertragung und Widerruf

Sie haben jederzeit folgende Rechte, die vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber sowie dem schweizerischen Datenschutzgesetz gewährt werden:

Recht auf Auskunft: Sie können unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung erhalten. Wenn Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt wurden, haben Sie das Recht, Informationen über die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung und Ergänzung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung**: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Ihr Verlangen können wir Ihnen Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenerhebung und -verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter customer-care(at)w-4.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

Benachrichtigung und Kontaktaufnahme mit uns
Wenn Sie Fragen zu der vorliegenden Datenschutzrichtlinie oder zu Ihren gespeicherten Daten haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf unter customer-care(at)w-4.com.

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und, falls erforderlich, per E-Mail an Sie gesendet.

zuletzt geändert am: August 2023